投标人都有哪些常用软件？
怎么提升工作效率？
标书ai工具哪个好？
我用一顿饭，向身边一位10年投标经验的朋友，要来了他压箱底的工具清单，从查标讯到最后封装，全流程覆盖，今天分享给你！
工具主要分这7类：
AI 工具类
标讯查询类
合规性、风险控制类
政策法规类
资质类检查工具
合同、办公辅助类
研报、方案检索类
一、AI 工具类 - 效率提升最直接的选择
做标书最费精力的，是从逐句抠招标文件→零搭框架→反复改内容，尤其是长篇幅标书，凑字数尤其头痛。
有些 AI 写作工具对方案撰写提升最明显的，比如是通用 AI（如 Deepseek）和垂直标书 AI（如云境标书 AI）。
先列一份常用 AI 工具清单，再重点对比两者的差异：
常见AI工具清单
通用 AI 和垂直标书 AI
Deepseek - 资深投标人，术语优化
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优点
免费，技术点分析逻辑清晰，擅长搭框架、找术语漏洞
使用方便：手机、电脑都能用
不足
效率低：不能直接输出完整标书，不能控制标书篇幅和分配章节页数
新人不友好：新人不知道如何提问，甚至无法判断生成内容的好坏；
二次修改多：非专为招投标设计的工具，生成内容需结合人工审核，尤其需检查是否符合招标文件中的具体技术要求
内容针对性低：生成内容没有针对性，或过于具体，容易做太多不符合公司情况的实质性话和承诺
适用场景
搭建标书框架、核查行业术语，润色，扩写
有AI使用工具的资深投标人
云境标书AI - 傻瓜式一键生成全文
优点
针对标书行业适配
有知识库：支持上传行业知识、公司资料、法规政策。生成内容会主动关联这些素材，贴合度比通用 AI 高很多；
一键全文图文并茂：一键生成完整标书，内容贴合度高，对采购需求、评分标准等关键信息的提取准确率位于行业前列；
10分钟完成标书：响应速度快，生成千页标书不卡顿
内容防重复：能自定义目录，支持在线修改目录，如添加 / 删除章节、调整层级，以提前控制内容走向
不足
知识库维护：知识库价值与所上传资料的质量、时效性和丰富度直接相关，需要定期维护和更新
工程适配低：对工程行业适配度一般
排版单一：内置标书版式风格比较单一，要是追求个性化排版，得自己改
适用场景
适合新人/销售/商务/手人不足的小企业；
对写标响应效率和内容针对性有要求的标书人
二、标讯查询类
三、合规性、风险控制类
四、政策法规类
五、资质类检查工具
六、合同、办公辅助类
七、研报、方案检索类
如果你有更好的投标人工具，欢迎补充！返回搜狐，查看更多